Akcja Letnia i Zimowa
ostatnia aktualizacja: 06.07.2020r.
ZASADY ZATWIERDZANIA PLACÓWEK WYPOCZYNKU W CHORĄGWI ŚLĄSKIEJ
ORGANIZATOR WYPOCZYNKU ZAPEWNIA:
– bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności organizuje wypoczynek w obiekcie lub na terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno- sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a w przypadku wypoczynku z udziałem dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – organizuje wypoczynek w obiekcie lub na terenie dostosowanym do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności uczestników wypoczynku;
– kadrę wychowawczą, którą stanowią: kierownik wypoczynku oraz wychowawcy;
– dostęp do opieki medycznej;
– program wypoczynku i zajęcia dostosowane do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności;
– żywienie zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594);
– bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 oraz z 2015 r. poz. 779);
– bezpieczne przebywanie w górach oraz na zorganizowanych terenach narciarskich zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz. U. Nr 208, poz. 1241 oraz z 2013 r. poz. 7).
Do zgłoszenia wypoczynku organizowanego w kraju organizator wypoczynku dołącza:
W przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w którym są świadczone usługi hotelarskie, o którym mowa w art. 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 187):
– kopię opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającej spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej;
W przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku, z wyłączeniem wypoczynku organizowanego w szkołach i placówkach:
– szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, w szczególności pomieszczenia do spania, stołówki, pomieszczeń do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych i sanitariatów,
– kopię opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającej spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.
W przypadku organizowania wypoczynku bez stałej infrastruktury komunalnej, w szczególności wypoczynku organizowanego w formie biwaku:
– szkic sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na wypoczynek, w szczególności rozmieszczenia poszczególnych części: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu służby zdrowia i sanitariatów,
– kopię opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzającej spełnianie przez teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.
W przypadku organizowania wypoczynku o charakterze wędrownym:
– mapę trasy ze wskazaniem terminu i miejsca noclegu.
W przypadku wypoczynku organizowanego za granicą:
– organizator wypoczynku ma obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na rzecz uczestników wypoczynku, o ile obowiązek zawarcia takiej umowy nie wynika z odrębnych przepisów;
– co najmniej jedna osoba spośród kadry wypoczynku zna język obcy na poziomie umożliwiającym porozumiewanie się w krajach tranzytowych i kraju docelowym.
Do zgłoszenia wypoczynku organizowanego za granicą organizator wypoczynku dołącza:
W przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie oraz bez stałej infrastruktury komunalnej:
– szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, w szczególności pomieszczenia do spania, stołówki, pomieszczeń do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych i sanitariatów;
– oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą na rzecz uczestników wypoczynku.
W przypadku organizowania wypoczynku o charakterze wędrownym:
– mapę trasy ze wskazaniem terminu i miejsca noclegu;
– oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą na rzecz uczestników wypoczynku.
W razie jakiegokolwiek wypadku na obozie należy bezwzględnie zawiadomić Komendę Chorągwi. Dyżur całodobowo pełni Ośrodek Harcerski w Chorzowie tel. 32 241 32 91
Dokumenty organizacyjne:
Formularz-zgloszenia-polkolonii
Formularz-zgloszenia-wypoczynku-1
Formularz-zgloszenia-wypoczynku-za-granica
Zal. nr 4 Książka Komendanta formy HALiZ
Dokumenty dla kadry:
Zapytanie_o_udzielenie_informacji_o_osobie – krk
Oświadczenie komendanta o zorganizowaniu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami
Oświadczenie kierownika wypoczynku o zapewnieniu dostępu do opieki medycznej
Potwierdzenie świadczenia wolontariatu na rzecz ZHP
Potwierdzenie stopnia podharcmistrza
Potwierdzenie uprawnień wychowawcy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
Zał. nr 18 Oświadczenia kadry COVID
Dokumenty dla uczestnika:
karta_kwalifikacyjna_wzór_MEN – wzór ten nie może być modyfikowany ani poszerzany
Załącznik do Karty kwalifikacyjnej niepełnoletniego uczestnika
Załącznik do Karty kwalifikacyjnej pełnoletniego uczestnika
Karta kwalifikacyjna uczestnika formy HALiZ innej niż wypoczynek
Dokumenty finansowe:
Regulaminy, instrukcje, inne przydatne
Instrukcja stacjonarne obozy pod namiotami 2020
Aneks do Instrukcji stacjonarne obozy pod namiotami
Wytyczne_GIS_MZ_i_MEN_dla_organizatorow_wypoczynku_dzieci_i_mlodziezy
zgloszenie-zmiany-w-zgloszeniu-wypoczynku
upowaznienie-do-odbioru-dziecka
szablon-zgloszenia-obozu-do-strazy-pozarnej-policji-nadlesnictwa-gminy szablon-wniosku-o-miejsce-okazjolanie-wykorzystywane-do-ka–pieli
Kopia pliku rejestr-udzielonych-porad-medycznych-WZOR
oswiadczenie_odbior-z-obozu_CZASOWE
oswiadczenie_odbior-z-obozu_STALE
Polecenie-przetwarzania-danych-osobowych-HALiZ
Rozporządzenie z 30 marca 2016 w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży
Ustawa o systemie oświaty (Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.)
Polityka ochrony dzieci w ZHP (Załącznik do Uchwały GK ZHP nr 155/2016)
Upoważnienie do odbioru dziecka z placówki wypoczynku przez osobę inną niż opiekun prawny
Zestawienie_przepisów_regulujących_wypoczynek_stan_na 24.04.2018